Uudenmaan Rastipäivät 2009 ovat takana

Suunnistus.netistä poimin alkuun pari palautetta: ”Ei malta odottaa Jukolaa 2010.” ja ”Hyvät kisat, riittävä matka, miehekäs maasto, hyvä kartta.”

37. Uudenmaan rastipäivät, Kytäjä-Jukolan 2010 esikilpailut, ovat sitten takana. On kokonaisarvioinnin paikka siitä, mitä aiottiin tehdä, miten tehtävät toteutuivat ja millaista palautetta saimme sekä mitä opittiin erityisesti Jukolaa varten.

Me järjestäjät, Hyvinkään Rasti ja Rajamäen Rykmentti, tavoittelimme hyvää, ”hyvä+”, asiakkaiden odotuksia vastaavaa suunnistuskilpailua. Se edellytti vaativia, Kytäjä-Jukolan tasoa vastaavia ratoja, laadukasta karttaa, siistiä, tiivistä ja toimivaa sekä peruspalvelut sisältävää kilpailukeskusta Paarijoen louhoksen ja asfalttiaseman kovapohjaiselle alueelle. Se edellytti kilpailujen tiivistä aikataulua, meidän järjestäjien palvelevaa asennetta ja asiakaslähtöistä yleisilmettä sekä kilpailun tasoa vastaavia palkintoja. Toiveena oli lisäksi se, että säiden haltijat olisivat meille suosiollisia. Näillä edellytyksillä tavoittelemme tuhatta eri-ikäistä osanottajaa molempina päivinä. Sitouduimme noudattamaan luontoarvoja Kytäjä-Jukolan ympäristöohjelman periaatteiden mukaan. Järjestäjille kilpailujen tuli olla Jukolan kilpailuorganisaation ja sen osien perehdyttämis- ja testaustilaisuus.

Näyttää siltä, että kaikki edellä mainitut keskeiset tavoitteet myös toteutuivat. Valmistelut saatiin valmiiksi riittävän ajoissa ennen kilpailua. Haastavat suunnistuksen eri osa-alueita mittaavat radat painettuna korkealaatuiselle offset-kartalle odottivat yhteensä 1046 määräaikaan ilmoittautunutta kilpailijaa. Koejuoksijat varmistivat molempien päivien aamuina sen, että rastit olivat paikoillaan ja kilpailutekniikka toimi. Kilpailijat lähettiin taipaleelle vain noin 2,5h:n aikana ja tulokset saatiin nopeasti ja oikeina sekä tulostaululle että nettiin. Ratamestareiden ja kilpailutekniikan yhteistoiminta ja osaaminen osoittivat korkeaa laatutasoa, johon voidaan luottaa myös Jukolassa.

Ratamestarit tekivät suuren työn myös lasten ratojen hyväksi raivaamalla rastireitin erikoisen huolellisesti. Lapset vaikuttivat sateesta huolimatta hyvin tyytyväisiltä kertoessaan tarinaansa siihen varatussa teltassa ja saadessaan osallistumispalkintonsa. Odotimme laajempaakin vanhempien kritiikkiä, jota emme saaneet. Vaikeaan maastoon saatiin kelvolliset lasten radat.

Kilpailukeskus voitiin rakentaa talkoilla kahtena aurinkoisena iltana kilpailukeskuspäällikön ja kunkin vastuualuejohtajan johdolla. Rakentamiseen käytettiin tulevan Jukolan tavoin valmiita kontteja, vuokratelttoja, kuuluttamoajoneuvoa sekä molempien seurojen omaa materiaalia. Keskuksesta saatiin tiivis ja toimiva. Lauantain sateessa teltalla katetut toimipisteet pesupaikalla, WC:ssa ja ravintolassa olivat arvossaan. Ravintolateltan alustana kokeiltiin suojaavaa viiraa. Kaikki toimipisteet saivat tarvitsemansa sähkön. Erityinen kiitos annettiin katetusta, siististä, matolla päällystetystä ja lämpimän veden pesupaikasta. Muksulan kontti suojaisessa metsikössä tarjosi turvallisen leikkipaikan lapsille.

Lauantain sateessa palvelupisteiden, kuten infon, ravintolan ja myös urheilukauppojen asiakasmäärät jäivät arvioitua pienemmiksi. Ei ollut mikään toripäivä. Ilahduttavaa oli, että ensiavun asiakkaat lähes puuttuivat. Etsintäpartion lähtövalmius saatiin harjoiteltua.

Suunnistaja-asiakkaamme sekä omat toimitsijamme opastettiin turvallisesti parkkipaikoille, joita oli riittävästi lähes 600 ajoneuvolle. Opasteisiin kohdistunutta ilkivaltaa lauantain ja sunnuntain välisenä yönä emme ymmärtäneet. Onneksi kilpailukeskus ja sen rakenteet jätettiin rauhaan.

Palkintopöytä oli helppo rakentaa keskeiselle paikalle entisen seulan päälle. Jaoimme 45 eri sarjaan suhteellisen vähän eli noin 90 kappaletta, laadukkaita palkintoja, joiden lahjoittajia haluamme erityisesti kiittää.

Sunnuntaina kutsuamme noudatti neljä alueen maanomistajaa. He kuulivat esityksen kilpailun yleisjärjestelyistä ja seurasivat kisaa viimeisen rastin tuntumassa. Käsitys suunnistajien ja maanomistajien vuorovaikutuksen välttämättömyydestä vahvistui. Kiitämme kaikkia noin 25 maanomistajaa ja oikeuksien haltijaa siitä, että saatoimme jälleen harrastaa upeaa lajiamme.

Jaossa ollut Kytäjä-Jukolan kisalehti 1, uudet hienot banderollit sekä meidän järjestäjien kisa-asut viestivät siitä, että suurkilpailuun on vain runsas vuosi. Voimme olla erityisen ylpeitä myös asiatuntevista ja sydämensä suunnistukselle antaneista kuuluttajista. Kisailme ja silmän pilke olivat ihan oikeasti asiakaslähtöisiä. Ne kannattaa säilyttää ehkä pienistä vastuksista huolimatta tulevan vuoden aikana, kun valmistelemme tulevaa Jukolaa.

Kilpailujen purkaminen onnistui myös nopeasti ja tehokkaasti. Alue jäi siistiin kuntoon, kun kilpailun johtajana poistuin paikalta noin klo 16. Suunnistajat osasivat toimia esimerkillisesti verrattuna vaikkapa pääkaupungin Vapun juhlijoihin. Konttien, joidenkin vuokratelttojen sekä jäteastioiden nouto jäi seuraavaan päivään.

Edellä esitetyn perusteella voidaan esittää selkeä johtopäätös, että järjestimme tavoitteiden mukaiset ja hyvin onnistuneet Uudenmaan rastipäivät yhdessä. Kilpailun johtajana sain rauhallisena ja luottavaisena seurata järjestelyjen etenemistä ja toteutusta. Haluan kiittää teitä kaikkia hyvin tehdystä työstä kutakin omalla paikallaan. Tästä on hienoa jatkaa kohti päähaastetta, Kytäjä-Jukolaa. Kiitoksen ansaitsee myös yhteistyöhenkinen ja –kykyinen valvojamme Deltan Jouni Moisander.

Viime syyskuun alussa pidetystä seurojen yhteistyöpalaverista alkanut projekti on viidettä eli ensi maanantain päätöskokousta vaille valmis. Sen muistioon kirjaamme kunkin vastuualueen opit, joita hyödynnämme pääprojektin Kytäjä-Jukolan valmisteluissa ja toteutuksessa.

Vesa Tervo
Uudenmaan rastipäivien kilpailun johtaja

Bookmark the permalink.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *