Uudenmaan rastipäiville, Kytäjä-Jukolan esikisaan, on jäljellä viisi päivää. Olemme kaartamassa järjestelyjen loppusuoralle. Ilmoittautuminen päättyy huomenna, maanantaina. Ilmoittautumishärveli kertoo 244 suunnistajan ilmoittautuneen, kun kirjoitan näitä rivejä. Tuhannen osanottajan tavoite häämöttää.
Kilpailijoiden, meidän asiakkaiden määrän lopullinen selviäminen vaikuttaa moniin toimintoihin. Kilpailun kartat ja radat painetaan Turun Offsetpainossa osanottajamäärän mukaan. Kartat pussitetaan sarjoittain. Kilpailun lähtöjärjestelyt suunnitellaan optimaalisesti niin, että kilpailu ei kumpanakaan päivänä kestä liian kauan. Se on asiakkaiden ja myös meidän järjestäjien etu. On päästävä parempaan kuin tämän päivän keskimatkalla, siis 20-40 minuutin kisassa, jossa vajaan 900 osanottajan lähetys kesti peräti 3 tuntia 50 minuuttia. Kirjoittaja starttasi kisan alussa vain kahden muun suunnistajan kanssa. Onneksi kimppakyytimme jäsenet lähtivät kaikki kisan alussa.
Ratamestarit ovat rakentaneet maastoon noin 110 rastia, joille leimasimet viedään perjantaina. Maaston poikkeuksellisesta vaativuudesta, jopa vaarallisuudesta johtuen ratamestarit ovat raivanneet lasten reitit erikoisen huolellisesti. Maasto ei suosi lasten suunnistuksen järjestämistä, mutta Kytäjä-Jukolan esikisaan se sopii parhaalla tavalla.
Kilpailutekniikka testaa viikolla omat järjestelmänsä niin, että kilpailijat saadaan sarjoittain paremmuusjärjestykseen ja jokaiselle tulos. Kuulutus toteutetaan kuorma-auton sisätiloista ja yleisö pidetään tietoisena tilanteesta. Hyvinkään kaupunki toimittaa kilpailukeskukseen neljä konttia, joista kaksi tulee tulospalvelun käyttöön ja kaksi muuta ensipuun ja muksulaan. RR:n iltarastivaunu palvelee infopisteenä.
Kilpailukeskuksen rakennustalkoot pidetään torstaina ja perjantaina klo 17 alkaen kilpailukeskuspäällikön ja kunkin vastuualuejohtajan johdolla. Talkoissa rakennetaan opaspaalu, viitoitukset, WC:t ja pesupaikat. Ravintola varten pystytetään tarvittavat teltat ja ravintolapöydät. Tarvitsijoiden sähköntarpeet toteutetaan.
Ajoneuvot pysäköidään veloituksetta kivilouhoksen laajalle hiekkakentälle. Matkailuauto tai -vaunukansa voi majoittua kilpailukeskuksessa.
Tiedotusryhmä on huolehtinut ennakkojutun maaliskuun Suunnistajaan. Ennakkojutut laaditaan myös alueen lehtiä varten ja kutsutaan toimittajat kisapaikalle. Kytäjä-Jukolan kisalehti 1 jaetaan kaikkiin Hyvinkään ja Nurmijärven talouksiin tällä viikolla. Lehti tavoittaa myös kaikki Uudenmaan alueen yritykset.
Olemme lisäksi kutsuneet alueen maanomistajat ja oikeuksien haltijat seuraamaan kilpailua sunnuntaina VIP-vieraina.
Olemme valmistautuneet palkitsemaan parhaiten menestyneet kilpailijat laadukkailla palkinnoilla. Kaikki lapset palkitaan sunnuntaina maalissa ja parhaat vielä palkintojenjaossa.
Me järjestäjät tavoittelemme hyvää, asiakkaiden odotuksia vastaavaa suunnistuskilpailua. Se edellyttää vaativia, Kytäjä-Jukolan tasoa vastaavia ratoja, laadukasta karttaa, siistiä, tiivistä ja toimivaa sekä peruspalvelut sisältävää kilpailukeskusta. Lisäksi kilpailujen aikataulun tulee olla tiivis, meidän järjestäjien asenne palveleva ja yleisilme on asiakaslähtöinen sekä palkinnot kilpailun tasoa vastaavat. Osa näistä tavoitteista on jo toteutunut. Mikäli sään haltijat ovat vielä meille suosiollisia, voimme olla erityisen tyytyväisiä.
Kilpailujen purkaminen toteutetaan välittömästi kilpailujen päättymisen jälkeen periaatteella kukin purkaa oman toimipisteensä. Rastit jäävät kuitenkin maastoon vielä ainakin keskiviikkoiltaan, jolloin järjestäjäseurat järjestävät iltarastit yhdessä.
Näillä ajatuksilla toivotan kaikki HyRa:n ja RR:n jäsenet talkoisiin ja kisapäivinä Kytäjä-Jukolan kisa-asussa eri toimitsijatehtäviin. Rakennustalkoot ovat torstaina ja perjantaina klo 17 alkaen.
Lopuksi muistutan kaikkia isiä siitä, että sunnuntai on Äitienpäivä ja liputuspäivä. Se on myös kukkien päivä, jonka ruusut jokainen isä hankkikoon hyvissä ajoin.
Härvelin ilmoittautuneet ovat kasvaneet 298:an.
Vesa Tervo
Uudenmaan rastipäivien kilpailun johtaja